Шаблон в word это

Шаблон в word это

Шаблон — это документ, используемый в качестве образца для создания новых документов. Шаблоны используются для унификации структуры и внешнего вида документов. Шаблон определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, такие как элементы списков автотекста и автозамены, макросы, панели инструментов, пользовательские меню и сочетания клавиш, форматирование и стили.

Все новые документы в Microsoft Word создаются на основе шаблонов. По умолчанию при создании нового документа выбирается шаблон Обычный на вкладке Общие. В комплект поставки Word входят десятки шаблонов, которые могут быть использованы для создания документов различных типов.

После запуска Microsoft Word в окне приложения открывается пустой документ, который называется Документ 1. Этот документ основан на шаблоне Обычный (Normal.dot), а текст вводится в стиле Обычный, в котором установлены следующие параметры форматирования: гарнитура шрифта — Times New Roman, кегль (размер шрифта) — 12 пунктов, выравнивание по левому краю, межстрочный интервал — одинарный.

Программа MS Word использует по умолчанию шаблон Normal.dot. Этот шаблон находится в папке C:Documents and SettingsIrinaApplication DataMicrosoftШаблоны, где Irina – это Имя пользователя (учетная запись пользователя).

Шаблон может содержать текст и графику, предназначенную для вставки во все созданные на его основе документы.

Если хотите посмотреть, какие готовые шаблоны есть в MS Word, то нужно выполнить команду:

1. Файл – Открыть

2. Справа в открывшемся окне выбрать пункт На моем компьютере в категории Шаблоны.

3. В результате откроется окно шаблонов.

Рисунок 30. Окно шаблонов

Основные виды шаблонов:

Ø общие или глобальные шаблоны (global templates);

Ø шаблоны документов (установленные и пользовательские) или локальные templates.

В приложении Word 2007 используются шаблоны с расширениями:

§.dotm (может содержать макросы или программы), где буква "m" обозначает макрос;

§.dotx (без макросов и программ), где "x" — основанный на XML (Extensible Markup Language).

Общий или глобальный template — это template, загруженный в Microsoft Word в окне "Шаблоны и надстройки", которое открывается командой Разработчик/Шаблон документа. Хранящиеся в общем шаблоне все макросы, элементы списка автотекста, стили, сочетания клавиш, доступны для любого открытого документа, даже если этот Document основан на другом шаблоне.

Любой Document может обратиться к любому компоненту любого шаблона, если этот template загружен пользователем как общий. Но общий template остается загруженным только на время текущего сеанса, а при выходе из приложения Word 2007 и повторном его запуске необходимо перезагрузить вручную. Такие общие templates являются сеансовыми, а не постоянными.

Для автоматической загрузки общего шаблона необходимо поместить его ярлык в папку Startup папки Word, например, C:Documents and SettingsАдминApplication DataMicrosoftWordSTARTUP. В этом случае общий template будет постоянным.

Template Normal.dotm (файлы с расширением .dotm позволяют выполнять макросы в файлах) разработан специально для использования в качестве общего или глобального шаблона приложения, который автоматически загружается каждый раз при запуске Word 2007, т.е. является постоянным. Глобальный (общий) template, который называется "Новый Document" и хранится в файле Normal.dotm, является базовым шаблоном. Normal.dotm — это универсальный template для любых типов документов, он всегда загружается и всегда присоединен к открытым документам.

Этот базовый template можно считать своего рода пустым документом (т.е. без содержимого) с заданными свойствами, на основе которого строятся новые Documents или создаются новые templates. Normal.dotm изменять нельзя, так как на нем основаны все документы и все шаблоны документов Word 2007.

Normal.dotm может храниться в каталогах: C:Documents and SettingsАдминApplication DataMicrosoftTemplates (для ОС Windows XP) или C:UsersАдминApp DataRoamingMicrosoftTemplates (для ОС Windows 7). Там же хранятся и пользовательские templates, т.е. созданные пользователем самостоятельно, например My_template.dotm, который является резервной копией Normal.dotm, или Template_document.dotx и Template_document.dot и т.д.

Templates документов — это templates типовых документов с расширением .dotx, которые не содержат макросов и программ (файлы с расширением .dotx и .docx не поддерживают макросы, а значит не подвергаются заражению макровирусами). В Word 2007 набор шаблонов типовых документов называется "Установленные шаблоны". "Установленные шаблоны" устанавливаются при инсталляции Microsoft Office System 2007. Templates документа, например, Стандартный факс, Стандартное письмо, в диалоговом окне "Создание документа", содержат настройки, доступные только для документов, основанных на этом шаблоне.

Читайте также:  Ксиаоми редми ноут три про

При создании письма на основе шаблона "Стандартное письмо" могут использоваться как настройки локального шаблона "Стандартное письмо", так и настройки общих шаблонов, но высший приоритет имеет локальный. Кроме того, к документу, созданному на основе какого-либо шаблона, можно присоединить template другого документа. Для этого в окне диалога "Шаблоны и надстройки" надо щелкнуть на кнопке присоединить и выбрать требуемый template.

Установленные шаблоны типовых документов (с расширением .dotx) хранятся в директориях:

§C:Program FilesMicrosoft OfficeTemplates1033 — на английском языке;

§C:Program FilesMicrosoft OfficeTemplates1049 — на русском языке.

Кроме того, в Word 2007 можно использовать "пользовательские templates", которые отображаются в окне диалога "Создать" на вкладке "Мои шаблоны" (Рис. 2.1.2.1). Шаблоны пользователя — это шаблоны типовых документов, которые пользователь самостоятельно создает и хранит на ПК. Пользовательские шаблоны можно создать на основе шаблонов (глобальных и локальных) или из существующих документов.

Рисунок 31. Окно "Мои шаблоны"

Для создания документа или пользовательского шаблона, необходимо щелкнуть мышью на кнопке "Office" и выбрать команду Создать. Откроется окно диалога "Создание документа", в левой части которого отображены группы шаблонов.

Рисунок 32. Окно "Создание документа"

В группе "Пустые и последние" отображаются пустые шаблоны "Новый документ" (Normal.dotm) и "Новая запись блога". На основе шаблона "Новый документ" можно создать новый Document или пользовательский шаблон. Чтобы начать работу с блогами на базе шаблона "Новая запись блога", необходимо зарегистрировать учетную запись блога. При использовании группы "Установленные шаблоны" для создания документа или пользовательского шаблона открывается набор (коллекция эскизов) шаблонов типовых документов.

В случае применения группы "Мои шаблоны" для создания документа или пользовательского шаблона открывается окно Создать (Рис. 2.1.2.1), в котором можно выбрать пустой "Новый документ" (Normal.dotm) или "пользовательские templates".

При создании документа или пользовательского шаблона на основе группы "Из существующего документа" открывается окно "Создание из имеющегося документа", в котором требуется выбрать соответствующий Document для образца; Раздел Microsoft Office Online. При наличии доступа в Интернет можно загрузить дополнительные шаблоны с web-узла Microsoft Office Online для создания документа или пользовательского шаблона.

При создании пользовательских шаблонов целесообразно сохранять их в папке Надежные шаблоны (Templates) в формате dotx.

Форма

Форма — это документ с незаполненными областями, в которые вводятся данные. Формы напоминают обыкновенные бумажные бланки. На любом бланке, кроме постоянного текста есть пустые графы, куда нужно вписывать конкретные сведения. Подобные графы — поля предусмотрены и в электронных формах: текстовое поле, поле-флажок, поле-список.

Чтобы создать форму в приложении Microsoft Word, можно воспользоваться шаблоном, добавив в него элементы управления содержимым, в том числе флажки, текстовые поля, элементы управления "выбор даты" и раскрывающиеся списки. Затем другие пользователи смогут заполнить эту форму в приложении Word на своих компьютерах. В расширенном сценарии любые элементы управления содержимым, добавляемые в форму, также могут быть связаны с данными.

Форму можно создать на основе шаблона. На сайте Office.com доступны разнообразные шаблоны форм.

Примечание.Форму с элементами управления содержимым можно распечатать, однако поля вокруг них напечатаны не будут.

Основные преимущества электронных форм в том, что они сокращают время работы с документами, находятся в безопасном месте и не занимают много памяти.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Читайте также:  Чем чистить лобовое стекло автомобиля

Урок: шаблоны Word’а.

Этот урок относится к теме: "Word".

Итак, для начала, посмотрим как можно изменить стандартный шаблон документа в Word 2007 и в Word 2010.

Запускаем программу. В Word 2007 нажимаем кнопку MS Office и выбираем команду "Открыть". В Word 2010 нажимаем кнопку "Файл" и команду "Открыть". В окне "Открытие документа" в папке "Шаблоны" двойным щелчком открываем файл Normal.dotm: Подтверждением открытого шаблона служит соответствующее имя в строке заголовков:

Делаем настройки для нового шаблона. Устанавливаем соответствующие поля, красную строку, межстрочный интервал, шрифт как и для обычного документа. Закончив, нажимаем кнопку MS Office и команду "Сохранить". В Word 2010 нажимаем кнопку "Файл" и команду "Сохранить". После этого, просто, закрываем окно Normal.dotm.

Теперь, когда мы снова запустим редактор, новый документ будет создаваться на основе измененного нами шаблона.

Однако, не всегда целесообразно форматировать стандартный шаблон Normal.dotm. Оптимальным решением будет создание альтернативного пользовательского шаблона.

Для создания нового шаблона пройдем по кнопке в команду "Создать". В окне "Создание документа", в группе "Мои шаблоны":

откроется диалоговое окно "Создать". В Word 2010 нажмем, для этого, кнопку "Файл", команду "Создать" и кликнем симпатичную иконку "Мои шаблоны":

В окне "Создать" выделяем значок "Новый документ и определяем его как шаблон. Подтверждаем кнопкой "ОК".

Открывается окно редактора с именем "Шаблон1". Устанавливаем настройки для нового шаблона: отступ первой строки, размер, начертание шрифта, и другие.

Для сохранения нового шаблона нажимаем кнопку и команду "Сохранить как". В Word 2010 нажимаем кнопку "Файл" и команду "Сохранить как". Этой команде соответствует клавиша F12. В окне "Сохранение документа" именуем шаблон и сохраняем его в папке "Шаблоны". Называем его, например, "Отчет". Типом файла должен быть "Шаблон Word". Это — файл с расширением .dotx, то есть файл без включенных в него макрокоманд — макросов.

И закрываем окно приложения "Шаблон1".

Теперь, чтобы создать документ на основе шаблона "Отчет" открываем редактор и проходим по пути: — "Создать" — "Создание документа" — "Мои шаблоны". А в Word 2010 проходим по пути: "Файл" — "Создать" — "Мои шаблоны". В диалоговом окне "Создать" выделяем значок шаблона "Отчет" и определяем его как документ:

Подтверждаем кнопкой "ОК". Открывшийся пустой документ с именем "Документ2" и будет основан на параметрах шаблона "Отчет". А шаблон с именем "Новый документ", это — стандартный шаблон Normal.dotm.

Таким образом, можно создать несколько заготовок-шаблонов для различного типа документов. Применение шаблонов — рациональный подход к созданию и редактированию типовых документов.

Тема. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ШАБЛОНОВ В MS WORD

ШАБЛОНЫ MS WORD .

2.1. И СПОЛЬЗОВАНИЕ СТАНДАРТНЫХ ШАБЛОНОВ W ORD 2002.

2.2. С ОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТА С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ШАБЛОНА .

СОЗДАНИЕ ШАБЛОНА ДОКУМЕНТА.

ИЗМЕНЕНИЕ ШАБЛОНА ДОКУМЕНТА .

5. СПОСОБЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПАРАМЕТРОВ ИЗ ДРУГОГО ДОКУМЕНТА

6. ПРИСОЕДИНЕНИЕ ДРУГОГО ШАБЛОНА К АКТИВНОМУ ДОКУМЕНТУ.

7. КОПИРОВАНИЕ СТИЛЕЙ, ЭЛЕМЕНТОВ СПИСКА АВТОТЕКСТА,

ПАНЕЛЕЙ ИНСТРУМЕНТОВ ИЛИ МАКРОСОВ В ШАБЛОН.

8. ЗАГРУЗКА И ВЫГРУЗКА ШАБЛОНОВ И НАДСТРОЕК.

З АГРУЗКА ШАБЛОНОВ И НАДСТРОЕК .

В ЫГРУЗКА ШАБЛОНОВ И НАДСТРОЕК .

Тема. Использование шаблонов в MS Word

Автор: Воронкина Н.А.

1.Шаблоны MS Word

Каждый документ Microsoft Word основан на шаблоне .

Шаблон – особый вид документа , содержащий части документа и средства харак — терные для документов данного типа .

Шаблон может содержать следующие элементы :

∙ текст или параметры форматирования , одинаковые для всех документов этого ти — па , например , для служебной записки или отчета ;

∙ меню и сочетания клавиш ;

∙ панели инструментов и др .

При создании нового документа на основе шаблона содержание шаблона и его

средства переносятся в документ , а сам шаблон остается без изменения .

Шаблон определяет основную структуру документа и содержит настройки доку — мента , такие как элементы автотекста , шрифты , назначения сочетаний клавиш , макросы , меню , параметры страницы , форматирование и стили . Существует два основных вида шаблонов – общие шаблоны и шаблоны документов .

Читайте также:  Бесплатные программы для виндовс виста

Общий шаблон – шаблон документа , загруженный в Microsoft Word командой Шаблоны и надстройки ( меню Сервис ). Во время работы с любым документом , даже ес — ли этот документ основан на другом шаблоне , доступны все макросы , элементы списка автотекста , специальные панели инструментов , меню и сочетания клавиш , хранящиеся в общем шаблоне .

Шаблон Normal.dot разработан специально для использования в качестве общего шаблона . Созданные пользователем элементы , хранящиеся в этом шаблоне , доступны во всех документах .

Шаблон Normal.dot – универсальный шаблон для любых типов документов . При запуске программы Microsoft Word или при нажатии кнопки Создать , на основе шаб — лона Normal.dot создается новый пустой документ . Для изменения стандартного формати — рования или содержимого документа внесите необходимые изменения в этот шаблон .

Шаблон Normal.dot должен храниться в папке Шаблоны . Чтобы задать другое рас — положение , в меню Сервис выберите команду Параметры , перейдите на вкладку Распо —

ложение и укажите нужную папку как значение параметра Шаблоны пользователя или параметра Общие шаблоны . Если шаблона Normal.dot нет ни в этих папках , ни в папке программы Word, будет автоматически создан новый шаблон Normal.dot со стандартными параметрами документа Word.

Шаблоны документа , например , шаблоны записок или факсов , в диалоговом окне Создание документа , содержат настройки , доступные только для документов , основанных на этом шаблоне . Например , при создании записки на основе шаблона записок могут ис — пользоваться как настройки шаблона записок , так и настройки общих шаблонов . В Word имеется набор шаблонов документов , и , кроме того , можно создавать шаблоны самостоя — тельно .

Шаблоны можно использовать для упрощения подготовки любых типичных доку — ментов . Особенно полезны шаблоны при подготовке таких документов , как :

∙ счета , заказы , и вообще любые стандартные формы на бланках ;

∙ деловые письма и факсы .

Тема. Использование шаблонов в MS Word

Автор: Воронкина Н.А.

Использование шаблонов для подготовки печатных бланков и Web- страниц зна — чительнонотел с кратитсокраитвремявремя , затрачиваемое , затрачиваемоенанаподготовкуподг товкутакихтакихдокументовдокументов . .

В состав Word 2002 включено значительное число шаблонов для публикаций , пи — сем , факсов , отчетов и других документов . Эти шаблоны можно модифицировать или соз — давать на их основе свои . Кроме того , некоторые из шаблонов являются мастерами , т . е . представляют собой последовательность диалоговых окон , которые позволяют создавать документы в полуавтоматическом режиме ( пользователь отвечает на вопросы , а Word на основе полученных ответов конструирует документ ).

Шаблоны являются основным документом для создания интерактивных форм . Word позволяет создавать формы с полями ввода , раскрывающимися списками и флажка — ми . Поскольку формы используются многократно , их целесообразно сохранять как шаб — лоны .

2.1. Использование стандартных шаблонов Word 2002

В большинстве пользователи ограничиваются в повседневной работе использова — нием шаблона « Обычный » (Normal.dot) и , может быть , еще некоторыми для служебных записок и отчетов .

Многие из стандартных шаблонов Word содержат специальные инструменты , сти — ли , меню и макросы , предназначенные для использования в различных процедурах . По стилю оформления встроенные шаблоны делятся на три категории – стандартные , со —

временные и изысканные .

Встроенные шаблоны разбиты на несколько типов , соответствующих вкладкам диалогового окна Шаблоны .

2.2. Создание документа с использованием шаблона

Создать новый документ на основе шаблона очень просто . Для этого нужно вы — брать команду Ф айл–Созд а ть… , после чего появиться область задач , в которой будет отображена панель Создание документа . Далее следует воспользоваться ссылкой Общие шаблоны… из группы Создание с помощью шаблона на панели Создание документа .

Ссылка на основную публикацию
Что такое медиана числового ряда
Среднее арифметическое ряда чисел – это сумма данных чисел, поделенная на количество слагаемых. Среднее арифметическое называют средним значением числового ряда....
Что делать если игры не скачиваются
Play Market — официальный магазин приложений для Андроида и главный источник загрузки новых игр и программ на смартфоны и планшеты...
Что делать если заглючил планшет
Если завис планшет леново, самсунг, асус, престижио, дигма и так далее, да еще и в самое неподходящее время радости конечно...
Что такое номер ssid
Компьютеры и телефоны уже давно прочно вошли в нашу жизнь. Помимо смартфонов и ноутбуков, существуют еще десятки устройств, которые имеют...
Adblock detector