Функция TODAY (СЕГОДНЯ) в Excel используется для получения текущей даты . Она полезна когда расчеты в таблице, и её значения, зависят от даты на момент открытия файла.
Также, функция может быть полезна, если вы хотите рассчитать время между двумя датами. Например, вам нужно узнать какое количество дней прошло с вашего Дня рождения. Допустим, ваша дата рождения 19 июня 1989 года. Тогда формула будет выглядеть так:
=TODAY()-DATE(1989,06,19) – английская версия
=СЕГОДНЯ()-ДАТА(1989;6;19) – русская версия
Содержание
Что возвращает функция
Синтаксис
Аргументы функции
Функция TODAY (СЕГОДНЯ) не использует никаких аргументов, и используется только с пустыми скобками.
Функция СЕГОДНЯ() возвращает текущую дату в числовом формате (см. статью Как EXCEL хранит дату и время ). Т.е. формат ячейки, содержащей эту формулу должен быть Общий или Дата, иначе получим число 40684 вместо даты 21.05.2011.
Синтаксис функции СЕГОДНЯ()
У функции СЕГОДНЯ() нет аргументов (их нет сегодня и вряд ли они появятся завтра 🙂
Использование функции
1. Функция СЕГОДНЯ() полезна, если на листе требуется отображать текущую дату независимо от времени открытия книги. Записав в ячейке в ячейке А1 формулу =СЕГОДНЯ() при каждом открытии книги будем видеть текущую дату.
2. Функция и спользуется для вычисления интервалов. Например, если известно, что проект заканчивается 31/12/2017 (предполагается, что срок еще не наступил), то узнать сколько дней осталось до конца проекта можно с помощью следующей формулы =ДАТАЗНАЧ("31/12/2017")-СЕГОДНЯ()
3. Узнать текущий месяц можно с помощью формулы =МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ()) . Получим число от 1 до 12. Другой способ — записать формулу =СЕГОДНЯ() , но установить формат ячейки "ММММ" ( о пользовательских форматах Дат см. эту статью ).
4. Узнать текущее число месяца можно с помощью формулы =ДЕНЬ(СЕГОДНЯ()) (см. файл примера )
Функция СЕГОДНЯ() перестала обновлять дату!
Если функция СЕГОДНЯ() не обновляет дату может потребоваться изменение параметров, управляющих пересчетом книги или листа. На вкладке Формулы выберите команду Вычисление , затем в Параметры вычислений выберите вариант Автоматически или нажмите клавишу F9 .
В некоторых документах, с которыми приходится работать в Microsoft Excel, необходимо проставлять актуальную дату. Например, это могут быть ежедневные отчеты, или отсчет времени до сдачи файла, а может это число вовсе присутствует в каких-то расчетах. Просматривать все листы и исправлять дату долго, да и вероятность, что вы что-то упустите или ошибетесь все-же есть.
Поэтому давайте в данной статье рассмотрим очень простенькую, но, в то же время, достаточно полезную функцию в Экселе СЕГОДНЯ . Покажу различные примеры ее использования, и как сделать так, чтобы она правильно выдавала нужный нам результат.
Про различные функции даты и времени в Экселе можете прочесть в статье, перейдя по ссылке.
Выделяйте ячейку, в которой хотите проставить сегодняшнее число, и ставьте в нее «=» . Затем набирайте «СЕГОДНЯ» и ставьте открывающую и закрывающую скобки «()» . Зачастую, в них нужно прописывать аргументы, но у той функции, что мы разбираем, они отсутствуют. Для вывода результата жмите «Enter» .
Если у Вас вместо даты в ячейке отобразились такие же решетки, как на скриншоте ниже, то нужно просто увеличить ширину ячейки. Для этого наведите курсор на границу столбцов А и В , и когда он изменит вид, кликните мышкой и переместите его вправо.
Теперь у Вас всегда в документе будет установлена актуальная дата в выбранной ячейке. В примере это А1 . Также ее формат автоматически изменится на «Дата» .
Применять данную функцию можно и для расчета дня, на определенное значение больше ( А2 ) или меньше ( В2 ) текущего. Для этого к ней в конце нужно дописать «+» , а потом поставить число, которое хотите прибавить. Например, следующее выражение увеличит значение на 10 дней:
А если хотите вернуться на несколько дней назад, то ставьте «-» и пишите число:
Используя СЕГОДНЯ можно рассчитать количество дней между какой-то конкретной датой в будущем и актуальной. Формула будет выглядеть следующим образом:
В качестве аргумента для первой функции указывается нужное число. У меня это 20.01.2018. Результат получится не совсем корректный, поскольку формат ячейки будет автоматически изменен.
Каждой дате в Excel соответствует порядковый номер. Отсчет начинается с 1990 года. То есть, 01.01.1990 – это 1, а число 81, как получилось в примере, соответствует 21 марту 1990 года.
Поэтому выделите ее ( В3 ) и на вкладке «Главная» из выпадающего списка выберите «Общий» формат для ячейки, или «Числовой» . Видите, между 21 марта и 31 октября 81 день.
Используя функцию СЕГОДНЯ так же получится вывести в отдельной ячейке что-нибудь одно: число, месяц или год. Делается это с помощью вот таких формул:
Формат таких ячеек должен быть установлен общий. Если выбрали ДЕНЬ, то будет выведено число от 1 до 31, в зависимости от текущей даты, МЕСЯЦ – от 1 до 12.
Использовать некоторые вышеприведенные формулы можно по-разному. Например, представьте, что сдача проекта назначена на 25 декабря. Чтобы ничего не упустить и держать все под контролем, можно сделать простой счетчик.
Ставлю две даты в А7 и В7 для наглядности, и рядом прописываю формулу:
Конечное число нужно прописать, а вот сегодняшние – можно сослаться на нужную ячейку.
Или же сделайте еще проще и отнимите две даты в Экселе, используя знак минуса. Про расчет разницы подробно описано в статье по ссылке.
Если Вы работаете в крупной компании и регулярно поздравляете сотрудников, тогда можно сделать небольшую табличку, которая бы рассчитывала возраст каждого. Для этого воспользуйтесь формулой:
Вместо 1991 указывайте год, когда человек родился.
Теперь давайте разберемся, что делать, если на следующий день в ячейках, которых используется функция СЕГОДНЯ , значения не меняются. Это значит, что у Вас установлен пересчет документа вручную.
Чтобы это изменить, перейдите на первый пункт «Файл» и выберите в списке «Параметры» .
Дальше слева в меню открываем пункт «Формулы» и смотрим, чтобы в разделе «вычисления» маркер был установлен напротив пункта «автоматически» . Потом нажимайте «ОК» . Теперь документ будет пересчитываться, как только Вы измените значение в ячейке, участвующей в расчетах.
Если Вам удобно или нужно рассчитывать не сразу все листы, а конкретные ячейки, тогда в окне параметров выбирайте «вручную» .
В примере я изменила дату сдачи проекта, но в С8 ничего не поменялось. Чтобы это число пересчитать, нужно поставить курсор в строку формул в самом конце и нажать или «Enter» , или кнопку «Вычислить» внизу слева.
Вот такую полезную функцию в Excel СЕГОДНЯ мы рассмотрели, и научились пользоваться ей в зависимости от поставленной задачи на конкретных примерах.
