Что такое веб конференция

А.Н. Накишев

главный специалист отдела информационных технологии филиала АО НЦПК «Өрлеу» ИПК ПР по ЗКО

Современные формы и методы обучения предполагают широкое использование электронных ресурсов и средств их доставки. В развитых странах педагоги имеют доступ к библиотекам таких ресурсов, возможность загружать их и использовать для подготовки и проведения занятий.
Отечественные педагоги для разработки учебного контента также используют различное программное обеспечение, а для его передачи и общения между собой и с аудиторией — различные интернет-средства, в том числе порталы организации документооборота, сайты файлообменников, социальные сети, электронную почту, средства видеосвязи, чаты и т. д. Однако они, к сожалению, не имеют единой образовательной среды, которая позволяла бы решать большинство проблем, касающихся организации учебного процесса и последипломного образования.
КОНФЕРЕНЦИЯ — это совещание представителей каких-либо организаций, групп, государств, также отдельных лиц, ученых для обсуждения определенных вопросов.
Интернет — конференция является электронным способом проведения обычных конференций. Отличием — широта аудитории, место проведения и технические ограничения.
Порядок проведения интернет-конференций:

1. Определяется тема конференции, ее ведущий и сроки проведения.
2. Объявляется сбор докладов и публикуется пресс-релиз конференции
3. Проводится обсуждение докладов.
4. Конференция закрывается. Публикуется результирующая сводка.

Виды интернет-конференций

• Скайп-конференции
• Friendfeed-конференции/семинары
• Wiki-конференции/семинары
• Интегрированные, когда используются различные среды и сервисы (напр., wiki и блоги, wiki и skype)
• 1.sabak.kz Elluminate

Правила проведения интернет-конференций

• Ведущим конференции может стать любое частное лицо либо организация.
• Ведущий определяет тему конференции, сроки проведения, методики извещения аудитории
• Ведущий заполняет информацию о конференции (для проведения Интернет-конференции формируется отдельная Вики-страница)
• Участники интернет-конференции регистрируются и заполняют данные о себе (ФИО, должность, организация, контактный электронный адрес), делают ссылку на страницу в разделе «Участники» на странице конференции.
• Участники конференции публикуют свой доклад самостоятельно, делают ссылку на страницу доклада со страницы конференции
• Конференция открывается для обсуждения в 00.00 указываемой даты начала и закрывается в 23.59 указанной даты конца конференции.
• Обсуждение докладов может проводиться на странице «Обсуждение» каждого доклада или в организованных ведущим конференции скайп-чатах, блогах, общих документах Гугл.
• Сбор вопросов по обсуждению докладов можно осуществлять с помощью on-line формы
• В процессе обсуждения действует цензура соответствия текста общепринятым нормам человеческого общения
• Итогом конференции является заполняемый ведущим постскриптум. Публикуются вопросы и ответы на странице интернет-конференции. Одновременно формируется новость для дополнительного привлечения внимания читателей. Она содержит наиболее важные вопросы и ответы, а также ссылку на указанную страницу с развернутым списком вопросов/ответов.

Возможности веб-конференций

Сервисы для веб-конференций могут включать следующие возможности и инструменты:

• совместный доступ к экрану или отдельным приложениям (screen sharing)
• интерактивная доска (whiteboard)
• демонстрация презентаций
• синхронный просмотр веб-страниц (co-browsing)
• аннотация экрана
• мониторинг присутствия участников
• текстовый чат
• интегрированная VoIP-связь
• видеоконференцсвязь
• возможность менять ведущего
• возможность отдавать контроль над мышью и клавиатурой
• модерация онлайн-встреч
• обратная связь (например, опросы или оценки)
• планирование встреч и приглашение участников
• запись хода веб-конференции

Популярные сервисы веб-конференций
FriendFeed — самый простой способ делиться материалами в Сети. http://friendfeed.com/
Google Hangouts
http://www.webmeetings.ru/tool/1217/
Бесплатный сервис групповой видеосвязи в социальной сети Google+. Позволяет расшаривать экран, совместно рисовать на whiteboard, совместно редактировать документы в Google Docs, проводить широковещательные вебинары. Доступен на Android.

OpenMeetings

http://www.webmeetings.ru/tool/447/
Бесплатный сервис для видео конференций, screen sharing и whiteboarding. Позволяет загружать офисные документы, конвертирует их во флэш для совместной работы над ними

Mikogo

http://www.webmeetings.ru/tool/458/
Бесплатный инструмент для screen-sharing с возможностью удаленного контроля и передачи файлов. До 200 одновременных пользователей. Десктоп клиенты под Win и Mac. Доступен плагин к Skype. Есть русский интерфейс

Vyew
http://www.webmeetings.ru/tool/85/
Бесплатный сервис для совместной работы над приложениями и документами, а также для создания и хранения рабочих схем на основе удобного whiteboard. Поддерживает аудио и видео конференцсвязь

Join.me

http://www.webmeetings.ru/tool/965/
Простой и бесплатный сервис для screen-sharing. Организатору сессии необходимо установить агент под Win или Mac. Зрите получают доступ через браузер с установленным flash-плеером. Есть встроенный чат. Организатор может передать контроль над мышью.

DimDim

http://www.webmeetings.ru/tool/40/
Бесплатный open-source сервис для вэб-конференций. Не требует установки плагинов для зрителей. Позволяет совместно работать с приложениями, показывать презентации, поддерживает аудио и видеосвязь. Есть встроенный чат. Доступен как вэб-сервис или инсталлируемая версия. Интегрирован с Outlook. Сервис куплен Salesforce и новых пользователей не регистрирует
Система видеоконференцсвязи TrueConf Server

• Платформа объединенных коммуникаций (UC&C)
• Работа в закрытых сетях и через интернет
• Групповые HD видеоконференции до 250 точек
• Интеграция с LDAP и H.323/SIP оборудованием
• Кросс-платформенность и трансляции через браузер

Сервис HD видеосвязи TrueConf Online

• Бесплатные Full HD видеозвонки и видеоконференции 3-на-3
• Групповые видеоконференции до 120 участников
• Приложения для Windows, OS X, Linux, iOS и Android
• Лучшее качество звука и видео на любых каналах

Показ презентаций позволяет продемонстрировать собеседнику (или собеседникам) презентацию: рисунки, фотографии, диаграммы во время сеанса видеоконференции. Поддерживается импортирование презентаций Microsoft Power Point.
Показ рабочего стола позволяет передавать видео трансляцию текущего рабочего стола собеседникам в режиме реального времени, а также передавать управление над ним одному из собеседников.
Запись видеоконференции позволяет записывать видео- и аудиопотоки одного или всех вещающих участников конференции в клиентских приложениях TrueConf и на сервере.
Электронная доска дает возможность участникам персональной видеоконференции в отдельном окне рисовать, вводить и редактировать текстовые или графические данные, используя при этом различные графические инструменты.
Обмен текстовыми сообщениями — групповой и индивидуальный чат с возможностью отправки и получения offline сообщений.
Передача файлов позволяет передавать различные файлы напрямую своему собеседнику без использования сторонних файло-обменных программ и дополнительных технических средств.
В правой стороне окна приложения вы увидите иконки, с помощью которых можно создавать видеоконференции и пользоваться инструментами для совместной работы.
— позвонить другому пользователю в клиентском приложении.
— позвонить на мобильный или стационарный телефон прямо из приложения.
— создать групповую конференцию.
— адресная книга, в которой хранятся все ваши контакты.
— поиск пользователя: по имени и фамилии, TrueConf ID или e-mail.
— история входящих, исходящих и пропущенных вызовов.
— обмен мгновенными сообщениями (Чат).
— передача файлов во время видеозвонка или групповой конференции.
— показ слайдовых презентаций во время видеоконференции.
— показ и управление рабочим столом.
— электронная доска. Позволяет создавать совместные документы во время видеоконференции, а также редактировать уже существующие. Доступно только в режиме видеозвонка 1-на-1.
— запись собственного видео вне конференции или текущей видеоконференции.