Что сказать в голосовом сообщении

Что сказать в голосовом сообщении

Я не большой поклонник голосовых сообщений. Не подумай, я ничего не имею против них, просто меня всегда удручает необходимость их прослушивать. Для этого у меня странная причина: когда люди знают, что их голос записывается, в мозгу происходит короткое замыкание. А это приводит к тому, что сообщение, которое вполне может уложиться в 30 секунд, растягивается на две минуты.

Когда мои знакомые теряются перед автоответчиком и не знают, что сказать, я не вижу в этом ничего такого. Я постоянно вижусь, знаю, какие они на самом деле, и голосовая почта от них никак не влияет на мое о них представление. Однако если мне звонит кто-то посторонний или если это первый звонок от нового знакомого, то дрянное голосовое сообщение раздражает меня и оставляет плохое впечатление об этом человеке.

Я знаю, что это поверхностное суждение, но я обычный человек. Предполагаемый работодатель или клиент — тоже простые люди, а потому есть вероятность, что дрянное, неясное и длинное голосовое сообщение раздражает не меньше моего. Предлагаю тебе 10 подсказок о том, как оставить хорошее голосовое сообщение и, следовательно, хорошее впечатление.

Подумай над тем, что ты собираешься сказать, прежде чем наберешь номер. Когда мужчины слышат звуковой сигнал, они часто столбенеют и забывают то, что хотели сказать. Если ты хочешь стать незаменимым сотрудником, то должен показать компетентность на всех уровнях. Не порти свой образ уверенного в себе чувака, мямля и заполняя свои сообщения звуками типа «ну-у-у», «эм-м-м» и т. д. Если это действительно важный звонок, напиши на листе бумаги заранее все, что ты хочешь сказать. Даже если человек поднимет трубку, у тебя теперь есть шпаргалка, которая поможет держать в голове то, о чем ты хотел поговорить. Если абонент не отвечает, ты сможешь оставить ясное и краткое сообщение.

В первую очередь, представься. Наверняка это кажется сущим пустяком, не стоящим упоминания. Однако я не могу даже приблизительно подсчитать количество голосовых сообщений, когда люди что-то говорят, а я даже не знаю, кто говорит со мной, до самого конца сообщения. Это раздражает.

Сразу после имени назови свой контактный номер. Многие люди говорят свой номер в самом конце голосового сообщения. Это раздражает потенциального слушателя сообщения, потому что если он не записал номер сразу, то ему придется сидеть и слушать проклятое сообщение снова до самого конца, чтобы услышать контактный номер еще раз.

Повтори свой телефонный номер дважды. Люди, кажется, забывают, что слушатель должен записать номер телефона, пока ты произносишь его. Не диктуй номер, торопясь, очень быстро и неразборчиво. Даже когда ты медленно произносишь эту информацию, ее трудно воспринять с первого раза. Так что повтори номер телефона — так слушатель сообщения сможет проверить, правильно ли он записал цифры в первый раз.

Озвучь цель своего звонка. Максимально коротко опиши вопрос, о котором ты хочешь поведать. Ты хочешь устроиться на работу или пригласить на свидание?

Скажи несколько общих слов. Если ты звонишь кому-то, то твое 30-секундное голосовое сообщение — это отличный шанс установить контакт и оставить хорошее впечатление. Один из лучших способов установить контакт – это в течение короткого времени от начала сообщения напомнить о вашем знакомстве. Ты можешь также упомянуть принадлежность к одной и той же организации, которая вас объединяет.

Будь краток. Не заставляй своего слушателя негодовать на тебя за то, что ты оставил сообщение длиной в 5 минут. Люди заняты. Прослушивание 5-минутных голосовых сообщений не является их жизненным приоритетом, а значит, это лишь тратит впустую их драгоценное время. Многие люди, кажется, думают, что они единственные в мире оставляют голосовые сообщения для конкретного человека. Помни, что дюжина других людей думает точно так же, и человек заканчивает тем, что держит трубку телефона рядом с ухом в течение часа, а то и больше.

Оставь определенный запрос. Что ты хочешь, чтобы твой слушатель сделал? Несомненно, ты хочешь, чтобы он перезвонил тебе, но почему? Ответить на вопрос? Люди будут ценить, если ты дашь им определенное направление ответных действий. Они будут знать, что не потратят впустую много времени на ответный запрос, пытаясь выяснить, что же ты хочешь.

Можешь оставить адрес электронной почты в дополнение к номеру телефона. Дай человеку выбор. Некоторым нравится вести беседы по телефону, а другие предпочитают общаться через электронную почту. Ты не знаешь, каким человеком является твой слушатель, поэтому оставь ему на выбор оба варианта. Для многих переписка по электронной почте более приятно, и то, что ты продумал такой вариант обратной связи, расположит их в твою сторону.

Будь краток. Я упоминал о необходимости быть кратким? Да? Удостоверьтесь, что сделали это.

Каждый день я стабильно пользуюсь пятью мессенджерами – от телеграма до диалогов во «ВКонтакте». Как правило, переписка идет в стандартном текстовом формате, но есть и личности, которые забрасывают голосовыми сообщениями.

Я устал с этим бороться – похоже, люди правда не догадываются, почему их минутные монологи интересны только им самим. Что ж, объясню по пунктам.

Мнение автора может не совпадать с мнением редакции.

1. Нет поиска. В текстовой переписке всегда можно найти нужный фрагмент по одному ключевому слову. Это очень удобно, когда идут деловые переговоры. Например, человек резко изменил свою позицию, а ты кидаешь ему его же цитату и спрашиваешь: «Как так? Совсем недавно ты писал иначе!»

С голосовыми сообщениями этот номер не прокатит. Вот так (скриншот – ниже) выглядят стандартные реплики типичного фаната войс-мессенджей.

Что с этим делать? Запоминать порядок высоких и низких палочек? Это утопия: если сообщений сотни, придется переслушивать все, снова теряя на них время.

Так что поиск – самый объективный и убийственный аргумент для того, чтобы отучить друзей и коллег от голосовых сообщений.

В этом, кстати, однозначный плюс электронной почты – туда голосом не надиктуешь. Поэтому я понимаю Артемия Лебедева, который отвергает мессенджеры в пользу емэйлов.

2. Неудобно слушать. Адепт голосовых писем забрасывает тебя очередной пачкой мыслей вслух, а ты едешь в метро и наслаждаешься музыкой. Если бы там был текст, ты бы спокойно ответил. Но ради голоса нужно выключать свой трек, запускать сообщение и вслушиваться в него.

Дома тоже слушать некомфортно – нужно уединиться, ведь сообщение адресовано именно тебе, а не твоим родственникам. Да, можно прислонить смартфон к уху, и тогда войс-месседж зазвучит из голосового динамика, но выглядит это максимально дебильно.

Со стороны складывается впечатление, что человек общается по телефону, но не произносит ни одной фразы. Короче, цирк.

Из-за всех этих проблем моя самая частая реакция на голосовые сообщения такая: «Извини, попозже послушаю, сейчас не могу». Естественно, потом я про всё забываю, хотя на текстовые ответил бы сразу.

3. Голосовые сообщения бездарны. Они слишком часто оказываются тупыми и бессодержательными. Например, недавно мне прислали войс-мессендж на 13 секунд. 10 секунд шла тишина, прерываемая бульканьем и междометием «Э-э-э-эмм».

Еще одна частая болезнь – амнезия. Я выслушал десятки двухминутных голосовых сообщений, в которых человек рассказывал одну и ту же примитивную историю по три раза. Причем одними и теми же словами, без новых подробностей.

По ощущениям, 80% людей – слабые, никчемные, косноязычные ораторы. Мессенджеры подтверждают эту статистику.

4. На голосовые сообщения неудобно отвечать. Друг, который записал тебе пятиминутную сказку о последних событиях из жизни, рассчитывает, что ты тоже извергнешь огромное голосовое сообщение.

Но ты не хочешь, поэтому присылаешь стикер и чувствуешь себя полным кретином. Даже если ответить текстовым сообщением адекватной длины, собеседник все равно не оценит. По сути, ваш диалог будет идти на разных языках. Один долго болтает, другой кратко и текстово комментирует. Это напоминает сдачу экзамена, а не дружеский разговор.

Больше всего раздражает, что поклонники войс-мессенджей считают, будто голосовые сообщения помогают передавать интонацию, поэтому общаться нужно только так. Открою секрет: если уж так хочешь услышать чужой голос, гораздо проще позвонить по телефону и обсудить всё за те же 5 минут. Тогда хотя бы говорить будут оба.

Что, совсем никогда нельзя?

У меня есть два знакомых, чьи голосовые сообщения слушать действительно приятно. Один превращает каждую реплику в моноспектакль, а другой (многократный победитель Versus-батлов) периодически фристайлит в микрофон двойными рифмами.

Остальные почитатели голосового формата на их фоне смотрятся просто жалко.

Сам я нажимал на кнопочку с микрофоном от силы раз десять в жизни. И всегда за это извинялся, потому что осознавал, какие неудобства доставляю собеседнику.

Помните: мессенджеры – не для голоса, а для текста. Текст лучше практически во всём и практически всегда. Исключения бывают, но не так часто, чтобы бомбить голосовыми сообщениями с интенсивностью автомата Калашникова.

(4.58 из 5, оценили: 33)

Возможно, он уже был, но кто нам запретит повториться

Как вы относитесь в голосовым сообщениям? Пользуетесь ли этой функцией, слушаете или и отправляете тоже?
Зачем?

Меня просто в ярость приводит, когда люди (а все мои знакомые в курсе, что у меня пятидневка с плюс-минус обычными работами часами) шлют мне аудиосообщения, потому что им лень печатать. Это что вообще?
Я всегда отвечаю "если срочно — напиши, послушать смогу вечером", ну а собственно сразу слушаю только если сижу с компа и я дома одна.

Так вот, шлете ли вы аудиосообщения? Если да, то насколько по шкале от 1 до 10 вы не уважаете собеседника?
Что делаете со входящими аудиосообщениями?

Рассматриваете ли такие сообщения как срочные?

Ссылка на основную публикацию
Что означает ошибка 110
Ошибка 110 в Android происходит главным образом при обновлении или установке приложений из Google Play. Случается это из-за несовместимости ОС:...
Что выбрать windows 7 или windows 10
Сегодня в нашем блоге «Чо?! Чо?!» я раскрою все преимущества и недостатки новой операционной системы для ноутбуков, сравнив ее с...
Что в китае дешевле чем в россии
Я экономлю тысячи рублей, покупая товары из Китая через интернет Сегодня я расскажу Вам о том, что выгодно покупать в...
Что означает ошибка 963
Ошибки в Google Play дело достаточно частое, это не удивительно, ведь Плей маркет – это один из крупнейших магазинов приложений....